ساخت دستگاه حضور و غیاب با سنسور اثر انگشت و آردوینو ذخیره آنلاین دیتا کافه ربات

در این صورت داده‌ها به صورت یکپارچه منتقل می شوند و فرآیندی دقیق و سریع در پرداخت‌ها و سایر بخش‌ها خواهید داشت. مدیریت برنامه‌های مختلف کارمندان و ردیابی زمان فعالیت آنها  به ویژه اگر کارمندان در یک مکان متمرکز نباشند یک فرآیند زمان‌بر و سخت است. یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب به شما کمک می‌کند تا به شکل ساده‌ و موثرتر این مساله را سامان دهی کنید. این سیستم با ایجاد برنامه‌ریزی حقوق و دستمزد با حداقل دخالت نیروی انسانی میزان خطا را کاهش و در عین حال بهره‌وری را افزایش می‌دهد. این برنامه زمان مرخصی،  تاخیر یا غیبت‌ها، اضافه کاری، شیفت کاری و حقوق کارمند را ردیابی می‌کند و یک الگوی جامع از روند عملکرد هر فرد و تمام تیم ارائه می‌دهد. از نکات مهمی که درباره‌ی این سیستم باید مورد توجه قرار گیرد، قابلیت یکپارچه بودن آن با سایر سیستم‌های موجود در شرکت است.

با بهره گیری از نرم افزار حضور و غیاب کسرا شما قادر خواهید بود تمامی آنچه برای مدیریت منابع انسانی خود لازم است را داشته باشید. سیستم حضور و غیاب کسرا شما را قادر می سازد داده های ورود و خروج پرسنل خود را ابتدا ثبت تردد کنید و سپس با مدیریت و نظارت کامل بر مرخصی های روزانه و ساعتی، رصد و پیگیری لحظه ای ماموریت با استفاده از نرم افزار ماموریت و مسافرت کسرا و نرم افزار تردد موقعیت مکانی کسرا آوید ماموریت ها را پیگیری کنید. پس از انتخاب روش مناسب برای اتصال نرم افزار حضور و غیاب به اتوماسیون اداری، نوبت به پیاده‌سازی روش اتصال و توسعه ارتباط بین این دو نرم افزار می‌رسد؛ برای ایجاد اتصال بین این دو سامانه، به توسعه نرم افزار و تعریف APIها و رابط‌های اطلاعاتی نیاز است. اتوماسیون اداری فراگستر با ایجاد APIهای آماده، این معضل و مشکل را بر طرف نموده؛ برای اتصال سامانه‌ها و نرم‌افزارهای دیگر به اتوماسیون اداری فراگستر، سازمان‌ها می‌توانند از طریق APIهای آماده‌ فراگستر، بین سامانه‌های نرم‌افزاری و اتوماسیون اداری فراگستر ارتباط و اتصال برقرار کنند. در ویدیو زیر، نحوه دسترسی به APIهای آماده فراگستر و همچنین دسته‌بندی APIهای آماده، آشنا شوید. ا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین فینتو بدون نیاز به هیچ گونه دستگاه ثبت ترددی میتوانید به راحتی تردد و حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل کنید.

این دستگاه هوشمند قادر است با توجه به پردازنده قدرتمند و همچنین سنسور اپتیکی دقیق خود؛ سرعت شناسایی معادل یک ثانیه به ازای ۱۵۰۰ اثر انگشت داشته باشد. چنین ویژگی امکان هر گونه فریب دستگاه با استفاده از اثر انگشت جعلی را منتفی ساخته و به ثبت هر چه دقیق تر اطلاعات ورود و خروج کارکنان سازمان ها کمک می کند. اما امروزه نرم افزار حضور غیاب آنلاین با قابلیت سفارشی سازی خود ، پاسخگوی تمام نیاز های ویژه سازمانی ، نیروی کار و محیط های کاری مدرن می باشند . در این مقاله به بررسی این موضوع می پردازیم که چطور می توان از نرم افزار های حضور و غیاب آنلاین جهت برنامه ریزی متنوع در رابطه با حضور و غیاب پرسنل و کارگران ، ارتقای بهره وری و کسب رضایت پرسنل استفاده نمود . سیستم حضور و غیاب تحت وب یک نرم افزار حضور و غیاب جامع است که بر روی تمامی سیستم عامل‌ها (ویندوز، اندروید، آی او اس و …) و تمامی تجهیزات از جمله کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و گوشی هوشمند  اجرا می‌شود. برای اجرای این سامانه فقط کافی است، آدرس نرم افزار نصب شده بر روی سرور را در نوار آدرس یک مرورگر وب (کروم، فایرفاکس، موزیلا و ..) وارد کنید.

بی شک شما در سازمان خودتان با توجه به تعداد بالای پرسنل خود نیاز به یک نرم افزار حضور و غیاب جامع و همه فن حریف دارید. نرم افزاری که بتواند به شما در مدیریت هر چه بهتر و هرچه کارآمدتر سازمانتان یاری رسانده و بهترین عملکرد را در رصد و کنترل ورود و خروج پرسنل شما داشته باشد. نرم افزار کسرا قادر است همه آنچه شما در این زمینه لازم دارید را در اختیار شما قرار دهد و تجربه 23 ساله کسرا در این زمینه قطعا می تواند برای شما راه گشا باشد. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا که دارای نسخه ویندوز و تحت وب سیستم حضور و غیاب است؛ و همچنین دارای اپلیکیشن های حضور و غیاب تلفن همراه هوشمند است. با استفاده اتوماسیون حضور و غیاب کسرا برای سازمان، شرکت یا کسب و کار خود از وضعیت ورود و خروج وحضور و غیاب کارکنان در لحظه و هر کجا اطلاع یابید و با استفاده از آن به کسب و کار خود نظم بخشیده و آن را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.

برای استفاده از این روش‌ها، ابتدا باید قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب و همچنین سامانه‌های دیگر را در نظر گرفت و متناسب با آن‌ها، بهترین روش اتصال نرم افزار حضور و غیاب را انتخاب نمود. سامانه محاسبه حقوق و دستمزد وینا (نگارش آزمایشی) در حال حاضر امکانی است که به نرم افزار حضور و غیاب پایه وینا اضافه شده است. این dll به دو صورت native Win32 و Net Framework 2 Assembly تهیه و قابل ارائه می باشد. در صورتی که کارکنان شما خارج از محل کار هستند یا به صورت دورکاری و ریموت فعالیت می‌کنند، این نرم افزار باید با برنامه‌های تلفن همراه ادغام شود. بسیاری از این نرم افزارها قابلیت ردیابی GPSرا دارند  که از شما در بهینه سازی زمان و منابع انسانی پشتیبانی می‌کنند. همچنین ویژگی GPS Tracking  و    Geofencing مانع از ورود و خروج کارمندان از مناطق کاری تعیین شده‌ی خود می‌شود.

از تمامی شما عزیزان سپاس گذاریم که وقت خود را برای خواندن مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب صرف کردین. از نظر شما کدام یک از نرم افزارهای ذکر شده بهترین نرم افزار حضور غیاب است؟ خوشحال می شویم نظرات و انتقادات خود را با ما در میان بگذارید. یکی از جدیدترین و شاید بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب ، برنامه‌هایی هستند که برای سیستم عامل موبایل طراحی می‌شوند. در این زمینه برنامه‌های گوناگونی تا به حال طراحی شده‌اند و از روش‌های متفاوتی برای ثبت حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌کنند. بر اساس طراحی که برنامه نویس در سیستم حضور و غیاب انجام داده، کارکنان باید فرایندی را پشت سر بگذارند تا حضور آنها در سازمان مشخص شود. طبیعتاً کارکنانی که نتوانند فرایند مورد نظر را در این برنامه انجام دهند غایب خواهند بود.

با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار حضور و غیاب پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع کارکردها دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند. در مرحله دوم باید اطلاعات و داده‌هایی از نرم افزار حضور و غیاب که نیاز به اشتراک‌گذاری در سامانه‌های دیگر را دارند، مشخص نمایید؛ مانند اطلاعات کارکنان، اطلاعات حضور و غیاب، برنامه کاری، مرخصی‌ها و… . ویژگی‌های دیگری نظیر Buddy Punch مناسب برای مشاغلی با چندین بخش که به چند گزینه‌ی زمان‌بندی  نیاز دارند و قابلیت تغییر زبان یا فارسی‌ساز و پشتیبانی از تقویم شمسی نیز می‌تواند از معیارهای ارزیابی برای بهترین نرم افزار حضور و غیاب باشد. یک ردیاب حضور و غیاب متمرکز مبتنی بر وب دقت و یکپارچگی داده ها را حفظ می‌کند و همچنین بهره‌وری و کارایی منابع انسانی را افزایش می‌دهد. همچنین نرم افزارهایی که بر فضای ابری قابل اجرا هستند می‌توانند امکان دسترسی به نرم افزار را در هر جایی فراهم کنند و هزینه‌ها را نیز کاهش دهند.

کارفرما نسبت به نیاز می تواند شیفت کاری را تابعی از تعطیلات سازمانی قرار دهد یا مجموعه ای از تعطیلات سازمانی تعریف نماید. با سایر سیستم های مدیریت منابع انسانی از جمله سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد یکپارچه شود . در بخش مدیریت پرسنل نیز با کلیک بر پرسنل جدید، باید اطلاعات تمام پرسنل، محل کار و شیفت آن‌ها تعریف شود و سپس به هر پرسنل نام کاربری و رمزی اختصاص داده شود تا بتواند با آن وارد اپلیکیشن شود و حضور خود را ثبت کنند. به تعبیر بهتر ،ویسمن یک نرم افزار با تمامی مورد نیاز کسب کار شماست که میتواند یکپارچگی و نظم سازمانی را در فضای کاریتان ایجاد نماید. این نرم‌افزار به راحتی بر روی ویندوز شما نصب خواهد شد، کافی است بر روی لینک سبز رنگ بالا کلیک نمایید.

در انتها قادر خواهید بود متناسب با کاربرد مورد نظرتان، بهترین نرم افزار حضور و غیاب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. نرم ­افزار حضور و غیاب به عنوان نرم‌افزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده می‌شود و با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارشات ساعات حضور و غیاب کارکنان و ارسال خودکار این داده‌ها به نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند. کاربرد سیستم «حضور و غیاب»، دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با توجه به برنامه‌های کاری تعریف شده برای هر دسته از کاربران می‌باشد. با استفاده از نرم افزار حضور غیاب، مدیران می‌توانند کارکرده های مختلف و ساعات کار کارکنان را استخراج نمایند. این نرم افزار به طور خودکار می‌تواند ساعت ورود و خروج کارکنان را از دستگاههای کنترل تردد دریافت و در بانک اطلاعاتی ثبت کند و با مقایسه این اطلاعات با شیفتهای کاری تعریف شده، ساعات کار و انواع کارکردهای کارکنان سازمان را محاسبه کند.

این نرم افزار  قابلیت محاسبه دقیق حضور و غیاب، تاخیر و اضافه کاری کارمندان را دارد و با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب سازگار است. ویژگی ممتاز این نرم افزار امکان شخصی‌سازی و سازگاری محاسبات با قوانین در هر سازمانی می‌باشد. از بهترین نرم افزار حضور و غیابی که این روزها در  شرکت‌ها، استارت آپ‌ها و فروشگاه‌ها به کار می‌رود می‌توان به نرم افزار دینگ اشاره کرد. به کمک این نرم افزار بخش‌‌های مختلف سازمان به صورت آنلاین با هم در ارتباط خواهند بود که  مدیریت تیم‌ها را آسان‌تر می‌کند. به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب که توسط شرکت بیت اند ارائه می‌شود می‌توان به Bit& Attendance  اشاره کرد.

برای نصب و راه اندازی آسان دستگاه پیشنهاد می‌شود آشنایی با فناوری RFID  ، تعمیر دستگاه حضور و غیاب   داشته و یا از همکاران ما در واحد فروش و پشتیبانی کمک بگیرید. در دستگاه اثر انگشت پس از وارد کردن نام و اطلاعات کارکنان، اثر انگشت اختصاصی هر فرد را نیز وارد کنید. داشبورد های لحظه ای و گزارشات دقیق و جامع ، دیدگاه مدیران را نسبت به وضعیت حضور و غیاب پرسنل باز تر کرده و به آن ها امکان شناسایی الگو ها و روند هایی مانند از کار گریزی و غیبت های مکرر را می دهد . کارفرمای هر سازمان این امکان را دارد که از طریق نسخه وب برای کارکنان پیام درون سازمانی ارسال کند. بخش صندوق پیام به کارکنان این امکان را میدهد تا بدون مراجعه به نسخه وب پیام های دریافتی خود را در نسخه IOS اتنسی ببینند.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب باید پشتیبانی قدرتمندی داشته باشد تا بتوانید از آن به بهترین شکل بهره ببرید. هنگام استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب ممکن است مشکلات مختلفی برای شما پیش بیاید یا اطلاعات مربوط به برخی کارکنان درست درج نشود. تنها زمانی که یک پشتیبانی قدرتمند و حرفه‌ای حامی نرم‌افزار باشد می‌توانید این مشکلات را سریعاً برطرف کنید. در واقع وجود یک پشتیبانی مناسب اولین چیزی است که بهترین نرم‌ افزار حضور و غیاب باید داشته باشد و در صورت عدم وجود آن توصیه می‌کنیم سراغ نرم‌افزارهای دیگری بروید. پشتیبانی حرفه‌ای در هر ساعت از شبانه روز پاسخگوی شما خواهد بود و سریعاً مشکلات را برطرف خواهد کرد.

این برنامه نیز امکانات معمول سایر سیستم ها را دارد و می‌تواند یکی از گزینه های شما برای خرید نرم افزار حضور غیاب باشد. سامانه حضور و غیاب اتنسی که نسخه وب آن نیز در دسترس است، یک ابزار قدرتمند و کارآمد برای مدیریت دقیق و یکپارچه حضور و غیاب پرسنل در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این سامانه با بهره‌گیری از فناوری‌های روز دنیا و رابط کاربری ساده و جذاب، امکان ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کار، مدیریت مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، و تهیه گزارش‌های متنوع و… را فراهم می‌کند. نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید این پارامترها و کارکردهای تکمیلی را محاسبه و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید. به همین دلیل بعد از چند روز کار با نرم‌ افزار و عادت به آن، نسخه پولی آن را از شرکت مربوطه خریداری می‌کنند (به اجبار) و تولید کننده نرم‌ افزار را به هدف خود می‌رسانند!

بهتر است هنگامی که نرم‌افزار را بر روی سیستم مورد نظرتان نصب می‌کنید فرایند ورود و خروج به آن را هم مورد بررسی قرار دهید. البته معمولاً نرم‌افزارها برای ورود و خروج یک نام کاربری و رمز عبور می‌خواهند که باید آن را تعیین نمایید. در مورد بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان نکاتی را قبلاً خدمتتان بیان کردیم. به دلیل اینکه در هر شرایطی می‌توانید از این نرم‌افزارها جهت ثبت حضور و غیاب کارکنان استفاده کنید، گزینه جذابی خواهند بود. با این حال ممکن است هنگام استفاده از آن کارکنان شما احساس خوبی نداشته باشند و کمی دچار مشکل شوند.

باید توانایی مدیریت و سازماندهی فعالیت‌های مربوط به حضور و غیاب کارکنان را داشته باشد. همچنین باید توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و سایر اعضای سازمان را داشته باشد. در ابتدا برای دریافت اطلاعات ورودی توسط دستگاه، سنسور اثر انگشت، دوربین تشخیص چهره یا تشخیص خطوط کف دست، کارت‌خوان یا صفحه‌کلید را باتوجه‌به نیاز خود تهیه کرده و به برد اصلی متصل کنید. حال برای تکمیل برد اصلی باید تعدادی آی سی، پردازنده، ماژول حافظه و سایر قطعات الکترونیکی را به آن وصل کنید. در ادامه سایر قطعات مانند LCD، Port، منبع تغذیه و باتری را به برد اصلی متصل کنید. برای اینکه دستگاه در زمان قطعی برق همچنان به کار خود ادامه دهد، استفاده از باتری ضروری است.

این نرم افزار رابط کاربری خوبی دارد و ورود و  ثبت اطلاعات کارکنان در آن به آسانی انجام می‌شود. با توجه به تغییر شیوه‌ی مدیریتی وکاری افراد در سال‌های اخیر و استقبال از ساعت کاری منعطف و دورکاری، دستگاه‌های ثبت حضور و غیب کارآمدی کافی را ندارند. بنابراین درکنار روش‌های قبلی برای نظارت موثرتر بر زمان کارکنان وشیوه‌ی عملکرد آنها، نرم افزارهای زمان و حضور و غیاب طراحی شده است. این نرم افزارها در افزایش بهره‌وری و تعهد کارکنان و کاهش هزینه‌ها بسیار موثر هستند اما در حالتی بهترین کارایی را خواهند داشت که با کسب و کار شما سازگار بوده و قابلیت‌های کافی را نیز داشته باشند. به عنوان مثال اگر علاوه بر نیروی انسانی با دستگاه‌ها نیز سر و کار دارید باید نرم افزاری منطبق با آن انتخاب کنید.

در نرم افزار حضور و غیاب پیوست ، امکان تعریف محل ثبت تردد وجود دارد، اگر اطلاعات تردد پرسنل را توسط سرویس های تخلیه دستگاه به سرورهای مرکزی منتقل کنیم ، می توانیم این اطلاعات را در بانک اطلاعاتی سیستم حضور و غیاب پیوست متمرکز کرده و پس از پردازش اولیه روی تایم شیت نمایش دهیم. انواع مختلف بهترین نرم افزار حضور و غیاب در یک سازمان یا شرکت وظیفه ثبت فعالیت کارکنان را بر عهده دارد. برخی از آنها ممکن است فقط ورود و خروج را ثبت کنند و برخی دیگر توانایی ثبت دقایق حضور را هم خواهند داشت. از طرفی این نرم‌افزارها را بر اساس اینکه روی کدام سیستم مورد استفاده قرار گیرند دسته‌بندی می‌کنند. شاید بهترین نرم افزار حضور و غیاب همان نرم‌افزاری باشد که بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب نصب می‌گردد.

اگر در کار با نسخه IOS دچار مشکل شدید یا در امور مالی به چالش برخوردبد از بخش تیکت میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. با ثبت پیام در این بخش میتوانید مشکل خود را با ما درمیان بگذارید تا در سریع ترین زمان ممکن به آن پاسخ داده شود. حال میتوانید با وارد کردن شماره موبایل و رمز عبور خود وارد پنل کاربری خود در اتنسی وب شوید. باید توانایی همکاری با سایر اعضای سازمان را داشته باشد تا بتواند به صورت هماهنگ با سایر بخش‌ها و افراد در سازمان فعالیت کند. درصورتی‌که دانش لازم برای ساخت برد اصلی را ندارید، می‌توانید از برد آردوینو استفاده کنید که کار شما را ساده‌تر خواهد کرد.

بر اساس ساختاری که سازمان شما دارد باید دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب باشید. معمولا نرم‌افزارهای حضور و غیاب در انواع مختلفی عرضه می‌شوند و امکان استفاده از آنها برای سیستم عامل‌های گوناگون فراهم است. سعی می‌کنیم تمامی اطلاعاتی که لازم است هنگام انتخاب بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب بدانید را خدمتتان بیان نماییم. هدف اصلی استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز، نظارت و مديريت عملکرد پرسنل و جلوگیری از کم کاري هاي احتمالي است که در نهایت منجر به افزایش بهروه وری و بازدهی سازمانی می شود. از مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار نانوتایم می‌توان به مدیریت دقیق عملکرد پرسنل، جلوگیری از هدر رفت وقت، افزایش سرعت در پیدا کردن اطلاعات، جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل و جلوگیری از خطای سهوی اشاره کرد. با استفاده از سیستم کنترل تردد در یک محموعه کاری براحتی می توان بر روی کلیه عملیان ورود و خروج پرسنل، مأموريت ها، اضافه‌کاري، مرخصي ها، شيفت های کاری پرسنل نظارت داشت.

یکی دیگر از شرکت‌های ارائه دهنده نرم افزار حضورو غیاب تحت وب، شرکت طرح و پردازش غدیر است که نرم افزار جامع اطلس را در این زمینه ارائه کرده است. از جمله این امکانات می‌توان به جمع‌آوری اتوماتیک ترددها، پیگیری وضعیت درخواست ثبت شده توسط کارکنان، ثبت درخواست مأموریت و مرخصی از روی تایم شیت و … اشاره کرد. این سامانه محصول شرکت دنیای پردازش و یکی از کامل ترین نرم افزارهای حضورغیاب در بازار ایران است. قابلیتهای متعدد، کاربر پسند بودن محیط برنامه و امکان ارائه انواع گزارشات، این سیستم را به یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای حضور غیاب در ایران تبدیل کرده است. نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فراویژن (Attendance software) یکی از کامل‌ترین نرم افزار‌ها در زمینه اتوماسیون ساعت حضور و غیاب است و در یک نسخه بدون هیچ گونه محدودیت در تعریف تعداد پرسنل، تعریف تقویم و تعریف شیف کاری به مشتریان دستگاه حضور و غیاب عرضه می‌شود.

تهیه‌ی بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای هر سازمانی به منظور کاهش فرآیندهای نظارتی و اجرایی، مدیریت و منابع انسانی، بهبود بهره‌وری کارکنان و افزایش دقت و سرعت در امور مالی ضروری است. اما با توجه به تعداد زیادی از نرم‌افزارهای موجود، انتخاب یک گزینه‌ی متناسب با کسب و کار شما بسیار مشکل خواهد بود. ما در این مقاله کوشیدیم تا با ارائه‌ی اطلاعات درست و موثر شما را برای انتخاب نرم افزار مناسب یاری نماییم. همچنین 7 مورد از نرم افزارهای حضور و غیاب را معرفی کردیم و  قابلیت‌های آنها را مورد بررسی قرار دادیم که در انتخاب شما موثر خواهد بود. علاوه بر این قابلیت‌های نرم افزار Bit& Attendance را که توسط شرکت بیت اند ارائه می‌شود نیز به طور خلاصه شرح داده شد. در ادامه‌ی لیست بهترین نرم افزار حضور و غیاب، به یکی از نرم افزارهای خارجی پرطرفدار به نام  WorkforceNow می‌رسیم.

نرم‌افزارهایی که برای سیستم عامل موبایل طراحی می‌شوند معمولاً دقت بالایی دارند و حتماً این نکته را مد نظر قرار دهید. نرم افزار نانوتایم به عنوان ابزاری قدرتمند با جمع آوری دقیق داده‌ها و قابلیت‌هایی همچون داشبورد مدیریتی تحت وب، اپلیکیشن اندروید، ماژول حقوق و دستمزد و…امکان مدیریت دقیق را فراهم می‌آورد. تیم پشتیبانی فوق‌العاده قوی(تلفنی- ثبت تیکت) این نرم افزار پاسخگویی کلیه مشکلات شما است. نسخه پایه این نرم افزار دارای قابلیت تعریف سه سطح شیفت است که در نرم‌افزارهای مشابه این قابلیت دارای هزینه است. استفاده از ماژول‌ها در نرم افزار امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد، از جمله ماژول حقوق و دستمزد، امکان گزارش گیری سریع و راحت به منظور محاسبه دقیق و بدون خطای حقوق و دستمزد پرسنل را فراهم می‌آورد. یکی از وسایل ضروری هر شرکت، دستگاه حضوروغیاب است تا به کمک آن بتوان ساعت ورود و خروج هر یک از کارکنان را ثبت کرد.

می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به کار با SD کارت آموزش نوشتن و خواندن SD کارت با آردوینو، برای کار با ماژول ساعت آموزش چگونه از ماژول RTC DS1307 با آردوینو استفاده کنیم و یک یادآور هوشمند بسازیم و برای کار با LCD راهنمای کامل مبتدیان برای استفاده از نمایشگرهای TFT LCD با آردوینو را مطالعه کنید. همچنین با افزایش رقابت بین شرکت‌ها و افزایش نیروهای دانش محور، محاسبه دقیق سهم  پرسنل و واحدهای کاری مختلف در انجام محاسبات بهای تمام شده پروژه­ ها اهمیت ویژه ای یافته و نقش مهمی در بقای شرکت ها ایفا می­ نماید. ایجاد تنظیمات شیفت به راحتی قابل انجام می باشد و می توانید در منوی تنظیمات حضور و غیاب تغییرات لازم را صورت دهید. درصورتی‌که برای ذخیره اطلاعات از Thingspeak استفاده کنید، دیگر نیازی به استفاده از کارت SD نیست و می‌توان گفت که جایگزین یکی از قطعات فیزیکی دستگاه می‌شود. با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.

اگر مدیر، تصمیم گیرنده یا صاحب کسب و کار هستید، همین حالا وقتشه از مشاوره رایگان ما استفاده کنید تا با ابزارهای مدیریت  آسان‌تر، سریع‌تر و به صرفه‌تر آشنا شوید. باید آگاهی کافی درباره قوانین و مقررات مربوط به حضور و غیاب داشته باشد تا بتواند به درستی از آنها پیروی کند و از تخلفات جلوگیری کند. باید دارای حساسیت و احترام به حفظ حریم خصوصی کارکنان باشد و توانایی مدیریت اطلاعات حساس در حوزه کاری را داشته باشد. اگر برای انتخاب محصول مناسب نیاز به مشاوره دارید در فرم مشخص شده اطلاعات خود را برای ما ارسال کنید تا با شما تماس بگیریم. نرم‌افزار نانوتایم هر سال و گاهی چندین بار در طول سال، به‌روزرسانی می‌شود و فایل‌های آپدیت به‌صورت رایگان در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد. IOT (Internet Of Thing) یا همان اینترنت اشیا به معنی اتصال دستگاه‌های مختلف به یکدیگر از طریق اینترنت است.

نرم افزار نانوتایم، با طراحی ویژه اما کاربردی خود قابل استفاده در مشاغل و صنوف مختلف را داشته و امکان مدیریت کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج پرسنل از جمله اضافه کاری، تعجیل، تاخیر، ماموریت و شیفت های کاری را فراهم می آورد. این نرم افزار توسط متخصصان برنامه نویس شرکت نانوتایم متناسب با دستگاه‌های حضور و غیاب نانوتایم طراحی شده است و در حالت پیش فرض در حین خرید سیستم کنترل تردد،  نسخه پایه این نرم افزار به خریدار ارائه می شود. لازم بذکر است این نرم افزار قابل استفاده برای انواع دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره، اثر انگشتی و ساعت زنی کارتی می باشد. در این بخش قصد داریم تا چند مورد از نرم افزارهای حضور و غیاب را بررسی و شما را با ویژگی‌های هر کدام آشنا کنیم. البته نمی‌توان در یک مقاله تمام نرم افزارهای خوب را تحلیل کرد؛ بنابراین به 7 مورد از بهترین نمونه‌های مورد استفاده درشرکت‌ها بسنده می‌کنیم. شما می‌توانید قابلیت‌های هر کدام را مرور کنید و در نهایت یک لیست از موارد مورد نیاز خود تهیه نمایید.

برای ثبت نام نفر جدید کافی است دستگاه را به کامپیوتر خود متصل کرده و کلید را فشار دهید تا سیستم به حالت ثبت نام برود سپس Serial Monitor را باز کرده و فرآیند ثبت نام را طبق دستورالعمل نشان داده شده در Serial monitor انجام دهید. گزارش پرسنل حاضر که در تاریخ و ساعت دلخواه که توسط مدیران مشخص می شود، وضعیت حضور و یا عدم حضور در سازمان به تفکیک پرسنل  نمایش داده می شود. به صورت رندوم چند بخش مختلف از نرم‌افزار رایگان ویسمن را با شما به اشتراک گذاشتیم، تا با محیط ساده آن آشنا شوید و برای دانلود آن اقدام نمایید. پس از جاسازی قطعات الکترونیکی و سرهم بندی کامل بدنه، آن را در جای دلخواه نصب کنید. پشتیبانی از سیاست های مربوط به ساعات اوج کار ، زمانی که پرسنل بایستی در برهه های زمانی حساس حضور داشته باشند.

با استفاده از سیستم‌های زمان‌بندی  می توان برنامه‌های کاری را ایجاد کرده و بر آن نظارت داشت. همچنین امکان مدیریت PTO به شما این فرصت را می‌دهد تا مرخصی‌ها، روزهای بیماری و تعطیلات را با سیستم حقوقی هماهنگ کنید. همچنین مدیران می‌توانند اعلان‌های اضافه کاری و یادآوری کارمندان را برای بهبود حضور، تاخیر و شرایط اضافه کاری غیر ضروری تنظیم کنند. بنابراین یک سیاست جامع برای زمان بندی کارکنان خواهید داشت که کارکنان را از تنبلی یا عدم تعهد دور نگه می‌دارد و به آنها کمک می‌کند برنامه‌ریزی لازم را داشته باشند. در عرصه رقابت های سازمانی ، موفقیت سازمان در گرو مدیریت کارآمد و موثر نیروی کار می باشد . سیستم های تردد آنلاین تعریف جدیدی از مدیریت حضور و غیاب پرسنل ، کارآمدی و انعطاف پذیری در صنایع مختلف ارائه داده اند .

به همین دلیل نرم‌افزارهای اندرویدی گزینه‌های جذابی برای مدیران منابع انسانی هستند تا کنترل کاملی بر روی کارکنان داشته باشند. در تمامی کسب و کارها و شرکت ها نیاز به پایش زمان ورود و خروج پرسنل وجود دارد به همین دلیل سامانه های حضور و غیاب به موسسه ها و کسب و کارها راه پیدا کردند. در گذشته این دستگاه ها با کارت زدن پرسنل کار می کرد اما دلایلی همچون مسائل بهداشتی، هزینه های زیاد و اشتباهات انسانی باعث شد این کارت ها جای خود را به سیستم اثر انگشت بدهند. در مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب به معرفی برخی از آن ها می پردازیم پس تا انتها همراه مجله حسابدارا باشید. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب بهترین نسخه نرم افزارهای حضور غیاب است که امکانات کاملی در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

یکی از کنترلهایی که می توان روی فرمهای مرخصی اعمال کرد، عدم امکان صدور فرم مرخصی پس از پایان دوره محاسبه در نرم افزار حضور و غیاب برای روزهای محدوده محاسبه می باشد. این امکان در اختیار راهبر سیستم قراردارد.البته قبل از بستن محاسبات باید گزارش فرم های حضور و غیاب در گردش دریافت شود تا فرمی در کارتابل مدیران بدون تعیین وضعیت باقی نمانده باشد. نرم افزار حضور غیاب می‌تواند گزارش‌های جامع و دقیقی در مورد حضور و غیاب و انواع کارکردهای موردنیاز کارکنان تولید کند. این گزارش‌ها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا الگوها و روندهای حضور و غیاب را تحلیل کنند و تصمیمات بهتری بگیرند و پرداخت حقوق را براساس این کارکردها رقم بزنند. نرم‌افزار حضور و غیاب می‌تواند با سیستم پرسنلی، مالی، حقوق دستمزد و منابع انسانی مرتبط شود و مشخصات پرسنل را دریافت کند و همچنین خلاصه کارکرد ماهانه را در اختیار انواع سیستم حقوق و دستمزد بگذارد. کاملا متوجه شده‌ایم که برای انتخاب بهترین نرم‌افزار با گزینه‌های مختلف و متعددی مواجه هستیم.

معمولا نرم‌افزارهایی که توسط شرکت‌های معتبر طراحی می‌شوند چنین پشتیبانی کنار خود دارند. یکی از سوالات پرتکراری که در مورد بهترین نرم افزار حضور و غیاب مطرح می‌شود این است که آیا لزوماً نرم‌افزارها لیست حضور و غیاب دارند. در نظر داشته باشید که وجود لیست حضور و غیاب یکی از بدیهی‌ترین چیزهایی است که نرم‌افزار کنترل تردد باید داشته باشد. با این حال برای در اختیار داشتن آن هنگام خرید نرم‌افزار باید بررسی کنید که آیا این ویژگی در سیستم مورد نظر شما وجود دارد یا خیر. اگر هم قرار است نرم‌افزار را سفارشی سازی کنید حتماً به طراح این مورد را گوشزد نمایید که نرم‌افزار شما باید لیست حضور و غیاب داشته باشد.

پیش تر ، سازمان ها و صنایع مختلف ، علی رغم الزامات و نیاز های ویژه خود ، مجبور به استفاده از یک نوع سیستم حضور و غیاب بودند . نرم افزار حضور و غیاب رادیکال موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود . بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت می گیرد. نرم افزار حضور و غیاب افق فرا ویژن تحت ویندوز بوده و قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر را دارا می باشد. همچنین قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها نیز وجود دارد. وجود سامانه حضورغیاب در هر سازمانی با ایجاد امکان ثبت و محاسبه کلیه موارد مرتبط به عناوین کارکرد، کاهش زمان تهیه گزارشات کارکرد و افزایش دقت و قابلیت اطمینان به محاسبات انجام‌شده برای کارگران، کارمندان و کارفرمایان بسیار مؤثر است.

کاربری این نرم افزار ساده است و می توان انواع کارکردها و فرمولهای محاسباتی را در آن پیاده سازی کرده و به راحتی گزارشهای دلخواه طراحی و به مجموعه گزارشهای سیستم اضافه نمود. این نرم‌افزار به همراه دستگاه بی سیم خود راهکاری مناسب برای کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند با هزینه کم و به سهولت، ورود و خروج پرسنل خود را کنترل کنند. نرم‌افزار حضور و غیاب دینگ بدون نیاز به تجهیزات پیچیده روی تلفن همراه نصب شده و امکان ثبت ورود و خروج آنلاین، گزارشگیری، ذخیره اطلاعات، تعریف شیفت و ساعت اداری، امکان ثبت درخواست مرخصی و تایید و یا رد آن توسط مدیر و مشاهده ساعت کاری روزانه یا ماهانه را فراهم می‌کند. یکی از دستگاههای مرتبط با مجموعه راهکارهای کنترل تردد ، گیتهای مربوط به پارکینگ سازمان می باشد. در این حالت گیتها بر اساس کیتهای نصب شده روی خودروها یا کارتهای در اختیار افراد باز می شوند و تردد خودرو را ثبت می کنند. این اطلاعات می تواند مبنای ورود و خروج پرسنل هم قرار گیرد، در صورتی که این بانک اطلاعاتی به نرم افزار حضور غیاب پیوست منتقل شود، تردد خودرو می تواند مبنای تردد پرسنل هم حساب شود.البته باید در نظر داشت که برای هر خودرو یک تردد ثبت می شود و اگر افراد دیگری هم در خودرو هستند باید جداگانه تردد خود را ثبت نمایند.

سلامما یه دستگاه حضور غیاب داریم که یه نرم افزار داره اطلاعات دستگاه تو اون بارگزاری میشه. سوالاتی مانند کنترل تردد یا حضور و غیاب ، عدم تماس فرد به صورت مستقیم با دستگاه به دلایل امنیتی یا بهداشتی ، کنترل تردد مدیران براساس تگ خودرو ، ثبت تردد به همراه دسترسی به محل خاص و … باید پاسخ داده شود . شرکت طلوع ایده پردیس، با سابقه فعالیت در زمینه واردات سیستم های امنیتی، دارای نمایندگی رسمی و انحصاری گیت های تانسا ترکیه، ریدرهای تشخیص چهره و اثر انگشت ویردی کره جنوبی، راهبند های سنتوریون،گروه فک و محصولات کنترل تردد ندپ هلند. یکی از معتمد ترین شرکتها جهت مشاوره، طراحی و نصب و راه اندازی سیستم های امنیتی و کنترل تردد افراد و خودرو می باشد. برای کنترل فرمهای در گردش صادر شده در محدوده زمانی خاص می توانید از گزارش های نرم افزار فرمساز پیوست استفاده کنید، با استفاده از این گزارش ها می توانید مثلا فرمهای مرخصی یا ماموریت صادر شده در محدوده آبانماه را فیلتر کنید و ببینید کدامیک از آنها در مسیر گردش به انتهای مسیر نرسیده و در کارتابل مدیران باقیمانده اند.

این نرم افزار علاوه بر اینکه به صورت یک ماژول به Dynamics 365  افزوده می‌شود؛ قابلیت ادغام با تلفن همراه را نیز دارد. می‌تواند ساعات کاری و حضور و غیاب کارکنان را ثبت کند و در هماهنگی با بخش‌های خدمات، بازرایابی، فروش و… بیشترین بهره‌وری را برای شرکت شما به ارمغان بیاورد. یکی دیگر از بهترین نرم افزار های حضور و غیاب مبتنی بر وب متعلق به شرکت پالیز افزار می‌باشد. این برنامه امکانات مختلفی از جمله تعریف چند سازمان با چارت‌های مختلف، تعریف انواع تقویم، تخصیص سطوح دسترسی مختلف، شیفت ها و الگوهای کاری مختلف، دریافت و پردازش اتوماتیک ترددها و … را برای شما فراهم می سازد. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، ثبت و مدیریت تردد‌ها تنها محدود به دستگاه بوده و امکان پردازش، محاسبات و تعریف یک الگوی کاری خاص وجود نخواهد داشت و به این منظور نیاز به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و تهیه لیست حضور غیاب پرسنل است. در صورتی که شعب و ساختمانهای مختلف دارید می توانید از شرکت ارائه کننده سخت افزار کنترل تردد ، نرم افزاری را درخواست کنید که اطلاعات اثر انگشت یا کارت پرسنل مامور شما را به صورت آنلاین در دستگاه کارت ساعت محل ماموریت تعریف کند تا در آنجا فرد بتواند به راحتی تردد خود را ثبت نماید.

در سیستم حضور و غیاب پیوست ،  امکان تعریف نامحدود قوانین در قالب عوامل کارکرد با قابلیت فرمول نویسی منعطف وجود دارد. گروه نرم‌ افزاری ویسمن با ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد توانسته بسیای از مشکلات کارفرمایان برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و پرسنل را برطرف کند. تهیه گزارش‌های جامع و متنوع از عملکرد پرسنل کمک بسزایی در برنامه‌ریزی و افزایش بهره‌وری هر سازمان دارد. در نرم‌افزار نانوتایم، از طریق تب گزارشات، امکان دسترسی به ۱۴ گزارش متنوع در محیط برنامه فراهم شده است که امکان تهیه گزارش در بازه‌های زمانی روزانه، ماهانه و سالیانه را به کاربران می‌دهد. خروجی گزارشات به دو صورت فایل چاپی و اکسل ارائه می‌شود که به منظور تهیه خروجی اکسل، نیاز به فعال‌سازی ماژول خروجی اکسل است.

با حضور و غیاب آنلاین فینتو از وضعیت حضور و غیاب کارکنان به‌صورت آنلاین مطلع شده و به کسب و کار خود نظم ببخشید. همچنین امکان یکپارچه سازی با حقوق و دستمزد فینتو باعث چابکی و تسهیل امور شما می‌شود. به عقیده برخی کارشناسان بهترین نرم افزار حضور و غیاب آن گزینه‌ای است که تحت وب و رایگان باشد. اکثر نرم‌افزارهایی که در فضای مجازی مشاهده می‌کنید به این شکل طراحی شده‌اند و نیاز به اتصال اینترنت دارند. در واقع این نرم‌افزارها بر روی سیستم نصب نمی‌شوند و برای استفاده از آنها باید از طریق وب سایت شرکتی که نرم‌افزار را از آن خریداری کرده‌اید اقدام نمایید. در این حالت اگر وای فای سازمان قطع شود یا سیستم‌ها نیاز به بروزرسانی داشته باشند، از طریق یک گوشی موبایل هم می‌توانید حضور و غیاب کارکنان را چک نمایید.

نرم افزار حضور و غیاب nano watch یکی دیگر از گزینه هایی است که می‌ تواند در لیست 10 نرم افزار حضور و غیاب برتر قرار گیرد. کاربران مختلف می‌توانند بر اساس مجوز تعریف شده به بخش‌های مختلف دسترسی داشته باشند. جمع‌بندیسامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی تحت وب، یک راهکار جامع و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و بهره‌وری را افزایش دهند. با استفاده از این سامانه، سازمان‌ها می‌توانند به یک سیستم حضور و غیاب دقیق، شفاف و کارآمد دست پیدا کنند. نرم افزار حضور غیاب پیوست ، اطلاعات قوانین، تغییر فرمولها و شیفتها را به صورت کاملا تاریخدار نگهداری می کند ، بنا براین قوانین قبلی اصلاح نمی شوند بلکه در نرم افزار قوانین جدیدی ثبت می شوند که از تاریخ های اعلامی ، محاسبات براساس این قوانین و فرمولهای محاسباتی انجام می شود و سابقه قوانین قبلی کاملا نگهداری می شود.